step 1

お申込み

下記WEBサイトよりお申込みください

＊ネットショップシステム「BASE」を通してのお申込みとなります。

申込開始：2025年6月1日(日) ＊通し申込優先

step 2

クラス確認・受講料支払

申し込み後、「BASE」から自動返信メールが送られます。内容をご確認の上、各種お支払い方法にて決済をお願いいたします

お支払い方法：銀行振込、クレジットカード

※ 受講料は要事前決済です。手数料はご負担ください。

[銀行振込の場合]
※ 「BASE」からの自動返信メールに記載された指定の口座に7日以内にお振込みください。その際、メールに記載された注意事項をお読みの上お手続きください。
※ 入金が確認でき次第申込み完了となります。
※ 予約確定後、7日以内にご入金がない場合は自動キャンセルとなります。
※ 開講1週間前以降のお申込はクレジットカード決済のみとなります。

step 3

申込完了

入金が確認出来次第メールにて申し込み完了となります

⚠️注意⚠️

システム上、自動返信メールに「商品の発送」という言葉が使用されますが、チケットなどの発送はありません

step 4

参加当日

各会場の受付にお越しください。 その際、入金・受付完了時のメール画面をご提示頂く場合がございますので保管頂きますようお願いいたします。

受講料決済前

キャンセルや変更の場合は、[お名前][BASEのご注文ID]をご入力の上、下記メールアドレスにご連絡ください。

hotsummerinkyoto@gmail.com

ご連絡をいただいた後、当方からの返信をもって変更・キャンセル受付完了となります。
万が一、３営業日以内に返信がない場合はお手数ですが再度ご連絡ください。

受講料ご入金後

受講料をお振り込みいただいた後のキャンセル（返金）はキャンセルポリシーに則り行います。

キャンセル料

* 連絡なしの不参加：受講料の100%

* それ以前のキャンセル：無料

※返金時の振込手数料を差し引いた金額をご返金いたします

※フェスティバル期間中(8/4~8/17)はお返事にお時間をいただく場合がありますのでご了承ください。

予約後・お振込み後のクラス変更

クラスの振り替え（変更）をご希望の方は、至急事務局までご相談ください。定員に達していないクラスへの振り替えが可能な場合があります。なお変更前後の差額に応じて追加のお支払いまたはご返金が発生する場合、振込手数料は受講者さまの負担となります。

払い戻し方法について

ご指定の口座に受講料を返金します。事務局に以下の内容をご連絡ください。

クレジット決済の方も銀行振込での返金となります。

◆ 返金の指定口座

金融機関名：

支店名：

口座種目：普通　または　当座

口座番号：

口座名義：※名義はカタカナでご記入ください

当フェスティバル都合による日時変更や開催中止の場合を除き、返金時の振込手数料は受講者さまのご負担とさせていただきます。返金時の振込手数料を差し引いた金額をご返金いたします。

開催内容の中止・変更について

当フェスティバルの都合により、クラスの開催内容を中止あるいは変更する場合は、天災や重大な事件、講師の急病などやむを得ない場合を除き、原則としてクラス開催初日の3日前までに事務局よりご連絡します。

その際、改めて参加の意思を確認させていただき、ご参加いただけない場合、あるいは講座が中止となる場合には、受講料を全額返金します。

受講者さまのご都合によるキャンセルは、受講料返金の対象となりません。

なお、当フェスティバルによるクラス日時の変更または中止の場合は返金対応いたします。

あらかじめご了承ください。

メールの送受信について

申込時などの自動送信は予約システム専用メールアドレス（noreply@thebase.in）から行っています。メールの受信設定を確認し、受信できるようにご設定ください。なお設定方法等の詳細は各メーラーやサービスの管理者等へお問い合わせください。

体調管理について

受講者は、健康管理に留意し、日々の体調管理に努めて下さい。
37.5°以上の発熱のある方や体調不良の方は受講をお控え下さい。